Badan Kepegawaian Negara (BKN) resmi membuka portal penerimaan calon praja dan taruna baru melalui panduan cara daftar dan mengisi akun SSCASN 2026 untuk sekolah kedinasan. Pembukaan tahapan seleksi ini berlangsung mulai 18 hingga 30 Agustus 2026 bagi seluruh lulusan pendidikan menengah di Indonesia yang ingin menjadi aparatur sipil negara.
Para peminat wajib memahami tata cara pembuatan akun hingga tahap finalisasi data pendaftaran agar tidak gugur pada seleksi administrasi. Ketelitian pengisian data menentukan kelulusan berkas pendaftar.
Pendaftaran Seleksi Kedinasan Resmi Dibuka
Pemerintah mengalokasikan waktu pendaftaran seleksi terhitung sejak 18 Agustus 2026 hingga 30 Agustus 2026 melalui sistem daring terintegrasi. Periode pendaftaran ini menjadi pintu gerbang utama bagi peserta untuk memilih kementerian maupun lembaga pemerintah yang mengelola perguruan tinggi kedinasan.
Portal pendaftaran beroperasi penuh selama masa seleksi. Calon peserta diwajibkan memanfaatkan rentang waktu tersebut guna menyelesaikan seluruh pengunggahan berkas tanpa menunda hingga batas akhir penutupan.
Pembuatan Akun Baru Portal SSCASN
Tahapan awal cara daftar dan mengisi akun SSCASN 2026 untuk sekolah kedinasan dimulai dengan membuka peramban web dan menuju alamat resmi portal nasional. Halaman beranda utama menampilkan informasi umum mengenai alur pengadaan serta tombol pendaftaran akun baru.
Pendaftar baru wajib menekan tombol “Buat Akun” pada pojok kanan atas layar komputer. Sistem mengarahkan pemohon menuju laman registrasi akun guna memasukkan identitas kependudukan awal. Pendaftaran berlangsung secara daring.
Berikut langkah awal pembuatan akun pada portal SSCASN:
- Mengakses portal resmi pendaftaran seleksi nasional pada peramban komputer.
- Memilih menu “Buat Akun” untuk membuka formulir pendaftaran baru.
- Menyiapkan dokumen kependudukan dan ijazah sebelum melakukan pengisian formulir.
Verifikasi Identitas Melalui Basis Dukcapil
Pada formulir Langkah 1 Cek Identitas, pelamar memasukkan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nomor Kartu Keluarga, serta nama lengkap sesuai KTP. Peserta juga wajib mencantumkan tempat lahir, tanggal lahir, kabupaten atau kota penerbit KTP, nomor ponsel aktif, dan alamat surat elektronik aktif.
Sistem membaca data otomatis. Integrasi sistem dengan basis data kependudukan Ditjen Dukcapil memastikan keabsahan seluruh data identitas yang dimasukkan oleh setiap calon pelamar.
Apabila data kependudukan tidak sesuai, sistem akan menampilkan notifikasi galat penolakan. Peserta harus memastikan seluruh ejaan huruf dan deret angka telah sesuai dengan dokumen kependudukan resmi.
Pengisian Data Ijazah dan Pengamanan
Setelah verifikasi kependudukan berhasil, peserta beralih ke Langkah 2 untuk mengisi identitas kelulusan dan kata sandi perlindungan akun. Pelamar wajib mengunggah pindaian KTP asli berformat JPG atau JPEG dengan ukuran berkas maksimal 200 kilobita.
Kolom data ijazah mencakup nama lengkap tanpa gelar, tanggal lahir, dan kabupaten atau kota tempat lahir sesuai dokumen kelulusan. Pelamar wajib bertindak teliti.
Peserta wajib membuat kata sandi dengan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, serta karakter khusus sepanjang 8 hingga 64 karakter. Peserta juga wajib menetapkan dua pasang pertanyaan pengaman untuk kebutuhan pemulihan akses akun di kemudian hari.
Berikut poin penting pada formulir kelengkapan data:
- Mengunggah pindaian KTP asli dengan resolusi jelas dan ukuran maksimal 200 KB.
- Memasukkan identitas kelahiran setingkat kabupaten atau kota sesuai dokumen ijazah.
- Membuat kata sandi dengan kombinasi karakter yang kuat dan aman.
- Menjawab dua pertanyaan pengaman yang mudah diingat oleh pemilik akun.
Verifikasi Wajah Melalui Fitur Swafoto
Langkah 3 mewajibkan peserta melakukan pengambilan foto wajah secara langsung melalui kamera komputer atau laptop. Fitur deteksi keaktifan (liveness detection) mendeteksi keaslian wajah peserta secara seketika guna mencegah manipulasi foto oleh pihak lain.
Kamera memindai wajah pelamar. Peserta wajib memberikan izin akses kamera pada peramban serta mengikuti petunjuk gerakan wajah seperti menoleh ke kanan, ke kiri, ke atas, atau ke bawah.
Pengambilan swafoto harus berada pada ruangan dengan pencahayaan terang tanpa penutup wajah. Setelah seluruh gerakan wajah terverifikasi, sistem mengizinkan peserta melangkah ke menu konfirmasi pendaftaran akun.
Aktivasi Keamanan Akun Melalui MFA
Setelah pendaftaran akun dinyatakan tuntas dan kartu informasi akun dicetak, peserta masuk kembali melalui laman masuk portal seleksi. Peserta memasukkan NIK, kata sandi terdaftar, dan kode pengaman visual yang tertera pada layar.
Sistem mewajibkan aktivasi keamanan Multi-Factor Authentication (MFA) berbasis kata sandi sekali pakai pada gawai pintar. Peserta memindai kode batang atau memasukkan kunci rahasia ke aplikasi autentikator resmi.
Aplikasi menampilkan kode angka. Kode enam digit tersebut dimasukkan setiap kali peserta melakukan proses masuk ke dalam sistem pendaftaran.
Pengisian Biodata Diri dan Pasfoto
Setelah melewati verifikasi keamanan, peserta masuk ke menu profil untuk melengkapi biodata diri secara terperinci. Peserta mengunggah pasfoto resmi terbaru dengan latar belakang yang ditentukan oleh instansi tujuan.
Formulir biodata memuat identitas agama, status pernikahan, alamat sesuai KTP, dan alamat tempat tinggal saat ini. Seluruh data identitas tersimpan dalam pangkalan data.
Calon pelamar dengan kondisi disabilitas wajib memilih kategori disabilitas yang sesuai serta menyertakan tautan video verifikasi pendukung. Pengisian biodata yang akurat memperlancar proses pencocokan berkas oleh panitia verifikator instansi.
Rincian pengisian biodata diri meliputi tahapan berikut:
- Menekan tombol ubah biodata untuk membuka kolom isian data pribadi.
- Mengunggah pasfoto formal terbaru dengan format dan ukuran yang sesuai ketentuan.
- Memasukkan kontak nomor telepon dan alamat domisili tempat tinggal saat ini secara lengkap.
Perekaman Riwayat Pendidikan Calon Pelamar
Peserta membuka sub-menu riwayat pendidikan dan menekan tombol tambah pendidikan untuk mencatat jenjang studi formal. Pelamar sekolah kedinasan memilih tingkat pendidikan SMA atau sederajat sesuai kualifikasi yang disyaratkan oleh instansi.
Peserta memasukkan nama sekolah asal, jurusan studi, nomor seri ijazah, dan tanggal penerbitan dokumen kelulusan. Ijazah asli wajib diunggah.
Berkas pendukung seperti pindaian ijazah, transkrip nilai, atau dokumen akreditasi sekolah diunggah dalam format dokumen digital yang jelas dan mudah terbaca. Pilihan nama sekolah dan program studi harus disesuaikan dengan daftar referensi resmi BKN.
Pemilihan Instansi dan Formasi Kedinasan
Tahap berikutnya dalam cara daftar dan mengisi akun SSCASN 2026 untuk sekolah kedinasan beralih ke tab jenis seleksi dengan memilih kelompok event seleksi sekolah kedinasan. Sistem membatasi peserta agar hanya dapat memilih satu jenis seleksi dan satu instansi pada tahun anggaran yang berjalan.
Pelamar memilih kementerian atau lembaga pembina, unit sekolah kedinasan yang dituju, jenis formasi umum atau afirmasi, serta program studi pendidikan. Pilihan formasi tidak berubah.
Sistem menampilkan informasi rentang waktu pendaftaran masing-masing instansi secara transparan. Peserta wajib memastikan seluruh kualifikasi jurusan asal telah sesuai dengan syarat penerimaan program studi kedinasan yang dipilih.
Daftar pemilihan formasi mencakup langkah-langkah berikut:
- Mengklik kartu event seleksi sekolah kedinasan yang sedang aktif.
- Menentukan instansi kementerian atau lembaga pemerintah tujuan.
- Memilih nama sekolah kedinasan dan program studi yang hendak dilamar.
- Menentukan jenis jalur formasi yang dilamar, baik formasi umum maupun afirmasi.
Pengisian Data Orang Tua Peserta
Khusus pendaftaran sekolah kedinasan, sistem menyajikan formulir data orang tua yang wajib diisi secara lengkap setelah pemilihan formasi tuntas. Pendaftar mencantumkan data ayah kandung dan data ibu kandung sesuai dokumen kependudukan resmi pada kartu keluarga atau akta kelahiran.
Data yang diinput meliputi status kehidupan, NIK, nama lengkap, tempat dan tanggal lahir orang tua. Ketepatan data keluarga diverifikasi bersama dokumen kependudukan.
Peserta juga wajib memasukkan bidang pekerjaan, rentang penghasilan bulanan orang tua, serta alamat domisili terkini. Seluruh informasi orang tua menjadi bagian mutlak dalam penilaian berkas administrasi calon peserta didik kedinasan.
Input Nilai dan Lokasi Ujian
Peserta melanjutkan pengisian data pendidikan lanjutan dengan memasukkan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN). Pelamar mencantumkan provinsi asal sekolah, tahun kelulusan, dan nilai rata-rata rapor semester yang dipersyaratkan.
Pada tahapan ini, peserta menentukan titik lokasi pelaksanaan ujian Seleksi Kompetensi Dasar berbasis CAT BKN terdekat. Tahapan seleksi berjalan ketat.
Pelamar kemudian mengisi nilai rata-rata mata pelajaran pada tab khusus nilai sesuai kriteria seleksi yang ditetapkan instansi. Apabila instansi tidak mensyaratkan pengisian nilai tambahan, peserta dapat langsung melanjutkan ke tahapan pengunggahan dokumen.
Pengunggahan Berkas Persyaratan Administrasi Lengkap
Tab dokumen memuat rincian berkas persyaratan pendaftaran seperti surat lamaran, ijazah asli, transkrip nilai, dan dokumen pendukung lainnya. Setiap berkas harus memenuhi format PDF atau JPEG dengan rentang ukuran berkas antara 80 kilobita hingga 1000 kilobita.
Untuk dokumen yang mewajibkan pembubuhan bea meterai, peserta dapat memilih penggunaan meterai elektronik terintegrasi atau meterai tempel konvensional. Sistem melakukan validasi keaslian meterai secara digital.
Kegagalan membaca berkas akibat resolusi buram menjadi tanggung jawab pelamar secara penuh. Peserta dapat memeriksa kembali hasil unggahan melalui tombol pratinjau sebelum mengakhiri proses pendaftaran.
Pedoman pengunggahan dokumen pendaftaran meliputi:
- Menyiapkan dokumen asli hasil pindai berwarna dalam format PDF atau JPEG.
- Memastikan ukuran berkas tidak kurang dari 80 KB dan tidak melebihi 1000 KB.
- Memilih jenis meterai yang sah untuk dokumen surat lamaran dan surat pernyataan.
- Memeriksa keterbacaan setiap lembar dokumen melalui menu pratinjau berkas.
Persetujuan Pembebasan Tarif PNBP Seleksi
BKN menerapkan kebijakan tarif nol rupiah untuk biaya ujian CAT BKN bagi peserta dari keluarga kurang mampu dan daerah tertinggal berdasarkan regulasi resmi. Pelamar yang memenuhi kriteria dapat memilih opsi persetujuan pembebasan tarif seleksi pada aplikasi.
Sistem menyelaraskan data pendaftar dengan penetapan daerah tertinggal dan basis data terpadu desil perlindungan sosial kementerian terkait. Kebijakan ini membantu meringankan biaya seleksi bagi masyarakat kurang mampu.
Jika kuota afirmasi biaya melampaui batas, sistem melakukan pemeringkatan berdasarkan desil kemiskinan, nilai rapor tertinggi, serta usia tertua. Peserta terpilih dibebaskan dari kewajiban pembayaran biaya ujian dan menerima notifikasi resmi pada akun masing-masing.
Finalisasi Resume dan Pencetakan Kartu
Tahap akhir mengisi akun SSCASN 2026 untuk sekolah kedinasan mewajibkan pelamar memeriksa ringkasan data pada halaman resume. Peserta wajib mencentang setiap kotak konfirmasi kebenaran data mulai dari identitas, formasi, hingga berkas unggahan.
Setelah mencentang pernyataan tanggung jawab kebenaran dokumen, peserta menekan tombol konfirmasi untuk mengakhiri proses pendaftaran. Pelamar mencetak bukti kartu.
Kartu Pendaftaran SSCASN dan Kartu Informasi Akun wajib disimpan sebagai tanda bukti sah keikutsertaan seleksi administrasi. Data yang telah diakhiri tidak dapat diubah kembali dengan alasan apa pun.
Penerapan seluruh panduan tata cara pendaftaran akun SSCASN secara cermat membantu calon taruna dan praja melewati tahapan verifikasi administrasi tanpa kendala teknis hingga batas akhir masa pendaftaran pada 30 Agustus 2026 mendatang.
BACA JUGA: Kisi-Kisi Materi SKD Kedinasan 2026