Ketepatan memasukkan data akademis pada portal Badan Kepegawaian Negara (BKN) menjadi penentu utama kelulusan seleksi administrasi calon taruna maupun praja baru. Kesalahan pengetikan satu digit nomor dokumen atau ketidaksesuaian nama instansi pendidikan dapat langsung menggugurkan berkas pendaftaran sebelum masuk ke tahap ujian tertulis.
Pelamar diwajibkan memahami tata cara mengisi riwayat pendidikan SSCASN sekolah kedinasan 2026 secara runtut agar seluruh berkas ijazah terverifikasi valid oleh kementerian terkait.
Akses Akun dan Membuka Menu Riwayat
Tahap awal dimulai dengan masuk ke portal resmi SSCASN BKN memakai Nomor Induk Kependudukan (NIK) serta kata sandi terdaftar. Calon peserta langsung menuju ke bagian menu formulir biodata dan beralih ke sub-tab riwayat pendidikan.
Peserta memilih tombol “Tambah Pendidikan” agar sistem memunculkan jendela baru untuk memasukkan data sekolah dasar hingga tingkat menengah atas. Pastikan koneksi internet stabil ketika membuka jendela pengisian formulir ini.
Layar tampilan formulir menyediakan kolom jenjang mulai dari tingkat sekolah dasar, sekolah menengah pertama, hingga tingkat SLTA sederajat. Setiap jenjang pendidikan dimasukkan berurutan mulai dari tingkat paling awal sampai kelulusan terakhir.
Pengisian Detail Ijazah dan Program Studi
Peserta memilih tingkat pendidikan SLTA/Sederajat pada kolom tingkatan yang tersedia di layar. Kolom nama institusi diisi dengan mengetik nama sekolah secara lengkap sesuai lembar dokumen tanda kelulusan.
Sistem rujukan BKN menampilkan daftar otomatis nama satuan pendidikan yang terdaftar di basis data Kemendikbudristek. Pelamar memilih nama sekolah serta jurusan yang sesuai dengan kualifikasi formasi sekolah kedinasan target.
Kolom nomor ijazah diisi lengkap mencakup kombinasi huruf dan angka tanpa ada kesalahan karakter. Tanggal penerbitan ijazah disesuaikan persis dengan tanggal yang tertulis di bagian bawah lembar ijazah asli.
Unggah Dokumen dan Sinkronisasi Berkas
Tahapan berikutnya mengharuskan peserta mengunggah pindaian dokumen pendukung asli berupa ijazah, transkrip nilai, atau dokumen rapor. Pelamar yang memiliki sertifikat akreditasi sekolah juga dapat melampirkan berkas tersebut pada kolom yang telah disiapkan.
Ukuran serta format berkas digital wajib mematuhi batas resolusi yang ditetapkan oleh sistem portal BKN. Berkas yang buram atau terpotong berisiko gagal terbaca oleh sistem pemindai berkas otomatis panitia seleksi.
Pemeriksaan ulang seluruh kolom isian harus dilakukan sebelum menekan tombol simpan akhir. Berkas yang telah tersimpan permanen tidak dapat diubah kembali setelah peserta mengakhiri proses pendaftaran.
Simulasi dan Contoh Pengisian Formulir Pendidikan
Proses pengisian formulir membutuhkan ketelitian agar data yang dikirimkan sinkron dengan pangkalan data pendidikan nasional. Kesesuaian jurusan pada tingkat pendidikan menengah menjadi acuan pemenuhan syarat pendaftaran di sekolah kedinasan.
Format contoh pengisian formulir riwayat pendidikan pada sistem pendaftaran:
- Tingkat Pendidikan: SLTA / Sederajat
- Nama Sekolah: SMAN 1 Jakarta
- Jurusan / Program Studi: MIPA / IPA
- Nomor Ijazah: DN-01/M-SMA/13/0012345
- Tanggal Kelulusan Ijazah: 15 Mei 2026
- Dokumen Unggahan: Scan Ijazah Asli dan Transkrip Nilai (Format PDF)
Setelah seluruh data terisi lengkap sesuai format acuan, peserta dapat menyimpan berkas dan melanjutkan ke tahapan pengisian formasi instansi berikutnya. Kehati-hatian dalam memasukkan setiap data menjamin keamanan proses seleksi berkas hingga pengumuman hasil administrasi resmi dikeluarkan.